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Já se deparou com um email, que só de olhar te deu a impressão de ser amador ou pouco confiável? Ou, por outro lado, já recebeu um email de uma empresa que, pelo endereço transmitia seriedade e profissionalismo?

Entenda a importância de um email profissional

A primeira impressão é a que fica. E, no mundo digital, essa impressão pode ser ainda mais importante. É por isso que ter um email profissional é fundamental para quem deseja se destacar no mercado de trabalho ou nos negócios.

Se ainda não tem um email profissional, é hora de entender por que ter um email corporativo pode fazer toda a diferença em sua carreira ou nos negócios.

O que é um Email Profissional?

Antes de adquirir um, é necessário que entendas primeiro o que é um email profissional e como ele funciona.

Sendo assim,

Um email profissional é um endereço de email que é personalizado para refletir a identidade de um indivíduo ou empresa. Ao contrário dos endereços de email pessoais que terminam em domínios comuns como @gmail.com ou @yahoo.com, um email profissional geralmente termina com o nome de domínio da empresa, como @suaempresa.com.

Principais características do Email corporativo

  • Personalização: O email profissional permite a personalização do endereço, o que pode incluir o nome do funcionário e o departamento, como joao@suaempresa.com.
  • Credibilidade: Ele transmite uma imagem mais profissional e séria, aumentando a credibilidade perante clientes e parceiros.
  • Segurança: Provedores de email profissional oferecem recursos avançados de segurança e proteção contra spam e phishing.
  • Controle: Com um email profissional, as empresas têm controle total sobre as contas de seus funcionários, podendo criar, modificar e excluir contas conforme necessário.
  • Integração: Facilmente integrável com outras ferramentas de trabalho, como calendários e plataformas de colaboração.
Quando você envia um email com um domínio personalizado, está enviando junto a imagem de uma marca consolidada. É uma forma de dizer ao destinatário que você é sério sobre o seu negócio e que valoriza a comunicação profissional.

Diferenças: Email profissional vs Pessoal?

Endereço eletrônico: Um email profissional utiliza o domínio da empresa ou do profissional, como: seunome@suaempresa.com. Já um email pessoal geralmente utiliza domínios genéricos, como Gmail ou Hotmail.
 
Nome do remetente: No email profissional, o nome do remetente deve ser o nome completo da pessoa ou da empresa, evitando apelidos ou nomes fantasia.
 
Assunto do email: O assunto do email profissional deve ser claro e objetivo, resumindo o conteúdo da mensagem.
 
Corpo do email: O corpo do email profissional deve ser escrito de forma formal e educada, utilizando uma linguagem adequada ao público-alvo.
 
Assinatura: A assinatura do email profissional deve conter o nome completo do remetente, cargo (se houver), empresa (se houver) e dados de contato, como telefone e website.

Mas quais são os benefícios de ter um email profissional?

  • Transmite profissionalismo e credibilidade
  • Facilita a comunicação
  • Promove a organização
  • Aumenta a segurança

Com um email profissional, você pode criar filtros e etiquetas para organizar melhor suas mensagens, aumentando sua eficiência e produtividade.

E como escolher um provedor de email profissional?

Existem diversos provedores de email profissional no mercado, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens.

Na hora de escolher, é importante considerar fatores como preço, armazenamento, recursos de segurança e suporte técnico.

Confira:

Algumas dicas para escolher um provedor de email profissional:

  1. Defina suas necessidades: Quais são suas necessidades em termos de armazenamento, recursos de segurança e suporte técnico?
  2. Compare preços: Pesquise os preços dos diferentes provedores e escolha o que melhor se encaixa no seu orçamento.
  3. Leia avaliações: Leia avaliações de outros usuários para ter uma ideia da qualidade do serviço prestado por cada provedor.
  4. Teste o serviço: A maioria dos provedores oferece um período de teste gratuito. Aproveite para testar o serviço antes de contratá-lo.

Ter um email profissional é um investimento que vale a pena. É uma forma de se destacar no mercado de trabalho, conquistar novos clientes e parceiros, e aumentar sua credibilidade online.

Lembre-se: O seu email é a sua identidade online. Por isso, escolha um email profissional que transmita a imagem que você deseja para o mundo.

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Como criar um email profissional?

Para criar um email profissional,

O primeiro passo é registrar um domínio, que nada mais é do que o nome da sua empresa na internet. Este domínio serve não apenas como o endereço do seu site, mas também como base para criar os emails de contato.

Após isso, é necessário contratar um serviço de hospedagem de sites. Esse serviço funciona como um espaço de armazenamento para todos os documentos, mensagens e arquivos do seu site. Em alguns planos de hospedagem, como os oferecidos pela PetroHost, você pode criar quantas contas de email profissional precisar, sem limitações.

Percebe como é crucial ter um email profissional para o seu negócio? Além de reforçar a sua marca e garantir maior segurança, suas estratégias de marketing se tornarão ainda mais eficazes.